制造业数字水印及文档集中管理解决方案

通过触发式、场景化的方式防范无意识的被动泄密

行业现状

Industry status

随着信息化和数字化技术的不断发展,制造企业在生产过程中,涉及到大量的设计图纸、技术资料和生产数据,传统的数据防泄露方案无法有效解决拍照、打印等媒介转换场景下的数据扩散问题,企业内部员工可能因为无意疏忽或恶意行为导致信息泄露。除了集中式的安全意识培训外,还需要通过触发式、场景化的方式进行及时提醒,以防范无意识的被动泄密。在这种场景下,数字水印技术成为了理想的选择。

解决方案

Solution

以联软科技UniDLP数据防泄露产品为基础的《制造业数字水印解决方案》,能很好解决企业文档在流转过程中的扩散问题,提高企业员工安全意识。该方案包括:

明文、二维码、图片、矢量(隐形水印)、盲水印等多种水印生成方案;

可以根据设备和用户信息自动生成上述不同类型的水印效果;

可以将上述不同类型的水印,根据业务系统、文件敏感级别触发式地加载到设备的屏幕上以及打印文件中;

通过将业务系统与水印平台进行对接,将上述不同类型水印嵌入到业务系统页面和从业务系统下载的文档中;

建立企业统一文档保护系统,将核心文档(如:会议纪要、会议材料、营销计划、战略规划等)从源头进行保护,可将文档发布在文档保护系统上面,员工可在线浏览,此时系统页面增加水印防止信息扩散,同时针对员工下载文档权限进行控制,从而防止文档系统的敏感信息泄露。

方案部署后:

企业通过文件保护系统发布核心文档,用户在平台上仅预览,屏幕自动嵌入带有用户身份的水印信息,如需下载需要进行审批;

终端打开机密文档时屏幕自动嵌入带有身份信息的水印;

用户访问企业核心业务系统时,屏幕自动嵌入带有用户身份的水印信息,并提示用户遵守公司制度;

从业务系统中下载文档时,文档内自动嵌入用户水印信息;

文档打印时,水印内容或水印标记可以随文档一起被打印;

通过泄密图片、文档上的水印内容可快速定位设备和人员。

客户价值

Customer value

保护知识产权:文档保护系统能够为公司的内部文档和敏感信息添加水印,有效标识文档的版权和归属,降低重要信息被非法复制和泄露的风险。

统一管理:通过文档保护系统进行文档水印的管理,可以实现公司内部多个部门和项目之间的统一标准和水印样式,提高管理效率,降低管理成本。

标准化:按照统一标准为对外文档添加水印,有助于提升公司形象,体现专业性和规范性。

提高效率:系统提供的文档水印服务能够实现自动化处理,员工在生成或分享文档时,可以快速应用水印,无需手动操作,从而提高工作效率。

安全意识提升:对于企业核心业务系统,屏幕水印可以帮助标示系统的机密程度,提醒员工注意信息保密。

防止信息泄露:水印的添加使得敏感信息即使被截图、打印,也难以去除水印,从而降低信息泄露的风险。